どんなサービスか
上田市・東御市・青木村・小諸市・千曲市・長和町など、東信エリアのイベント情報を、一か所にまとめた情報サイトです。祭り・花火大会・マルシェ・展示会など、行ってみたくなるイベントを、市町村をまたいで探せます。日付・場所・ジャンル・キーワードで絞り込めて、「今週末」「今月」といった見方もできます。カレンダーで日ごとの予定を見渡せるので、平日や連休のお出かけも計画しやすく、定員や会費まで一覧で確認できます。地域のローカルメディアとも、イベントカレンダーで連携しています。ほかの自治体・団体へのライセンス提供も行っています。
はじめに
上田市では、週末になるとマルシェをはじめ、数多くのイベントが開かれています。「うえだ週末案内」は、そうしたイベントの情報を集めて見つけやすくするために、私たち自身の「週末にどこへ行こうか」という困りごとから生まれたサービスです。
ここでは、小さなスプレッドシートから始まったこのサービスが、使いながらどう形を変えてきたのかをお伝えします。
きっかけ
もともと私は、妻と一緒に週末のイベントを巡っていました。そのなかで、「どんなマルシェが、どこで開かれているのか、簡単に調べられたらいいな」と思うようになりました。
当時、イベントの情報はSNS、ポスター、チラシ、市の広報誌など、あちこちに散らばっていました。情報を突き合わせて管理するのは難しく、そもそも見つけにくい状態でした。チラシは配られても、届くのは知人の間にとどまりがちです。
いちばんの困りごとは、「今日、実際に何をやっているのか」がすぐには分からないことでした。すべてを自分のスケジュール帳に書いておけば把握できますが、イベントの数が多く、現実的ではありませんでした。
最初に作ったのはスプレッドシート
最初に作ったのは、Webサービスではありませんでした。イベントの日程とURLをスプレッドシートに保管しておき、週末になるとソートして、どこへ行くかを夫婦で「作戦会議」していたのです。
ただ、入力そのものが面倒でした。最低限の情報だけを入れていると、今度は「そもそも、どんなイベントなのか分からない」という問題も起きました。そこで、このやり方をサービスとして公開しました。この時点では高度な自動収集ではなく、誰でも簡単に登録できる「イベント帳」という位置づけでした。
使ってみて分かったこと
実際に使ってみると、イベントの説明がなければ、結局そのイベントに行くかどうかを判断できませんでした。場所も、そのたびにGoogleで調べていました。
そしてもう一つ、思っていた以上に上田市ではイベントが開催されているということに気づきました。数が多く、手作業での登録では限界がきました。これが、自動収集へ切り替える大きなきっかけになりました。切り替えたのは、サービスを公開してから約1年後のことです。
「誰でも登録できる」という転換
サービスを他の人にも公開するタイミングで、「誰でも登録できます」ということを特徴にしました。自分たちだけでは調べきれないイベントの情報を、そのイベントを知っている人自身から集められると考えたからです。
実際に公開してみると、「情報を載せてほしい」という依頼が届くようになりました。登録の方法をご説明する機会も生まれ、登録のしかたをお伝えする説明会も開きました。
こうして、私たちがイベント情報を集めるサービスから、地域の人たちが情報を持ち寄る場所へと、役割が少しずつ変わっていきました。
作ってみて分かったこと
このサービスを作って分かったことは、大きく三つあります。
一つ目は、上田には思っていた以上にイベントがあること。二つ目は、地域の情報は「ない」のではなく「見つけにくい」だけだということ。三つ目は、情報を持っている人と、探している人が分断されていることです。
もう一つ、見方も変わりました。今を生きている人たちの活動そのものが、後から見れば地域の歴史になる。そう考えると、イベント情報を蓄積していくことは、将来の地誌の土台にもなり得ます。
これから
これから取り組みたいのは、ほかの地域や自治体へのライセンス提供と、ローカルメディアなど他のサービスとの接続です。
大切なのは、単に利用者を増やすことではありません。他のサービスとつながることで、イベント情報を登録するメリットが増える。登録する人が増え、情報が貯まり、サービスの価値がさらに高まる。そうした好循環をつくりたいと考えています。
そのためには、まず一定の人口規模に達する必要があると考え、クラウドファンディングにも取り組みました。サービスを広く知っていただくために、数万部規模のチラシも配布しています。
| 期間 | 2024年4月〜 |
|---|---|
| 現在の状況 | 稼働中・ライセンス提供可 |
| 関連リンク | 4us.rooz.jp（週末案内） ／クラウドファンディング（CAMPFIRE） |